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财务管理升级 智能报销来袭——湘咨集团费控系统启动上线运行
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        根据省国资委全面推进国有企业财务数字化转型,为加快信息化建设步伐,提高财务管控能力,经湘投集团统一部署,我司积极响应“金蝶苍穹费用报销管理系统”推广,经过前期调研、程序规划、系统配置开发、系统初始化、用户测试、关键用户培训、与致远OA对接调试等工作,目前已实现致远OA与金蝶云苍穹系统的集成,及电脑PC端和手机移动端的多渠道报销审批途径。为全力配合并与湘投集团保持统一,2023年8月15日开始已陆续进入试运行阶段,采用线上线下相结合同步开展工作。

        为使各部门尽快熟悉操作系统,8月17日下午,我司财务总监梁虹组织开展了费用报销管理系统上线运行培训会。由金蝶专业技术人员主讲,培训采用“培训演练+实操问答”方式,对报账人员及财务人员的系统操作从基础信息维护、费用单据填报、单据审批、注意事项、常见问题五个部分进行了现场演示和重难点问题答疑。参会人员还以练代学进行了实操演练。来自各部院、子公司共40余名相关人员参加。

        为全面做好线上费用报销工作,梁虹提出要高度重视、坚决执行、充分认识费控系统上线的意义,各部院员工需加强学习、沟通交流、收集意见,实现费用报销全面智能化,提高财务报账效率,提升企业经济效益和管理水平。

        新系统实行电子化、无纸化流转,可以高效完成跟踪审批进度,全方位把控费用报销过程,并且支持智能识别核验发票真伪与移动报销,可与预算系统、财务核算系统、网银支付系统紧密对接,实现所有费用支出数据的收集、规范与共享集成。不仅改变原有财务报销方式,全方位简化报销流程、极大提高办事效率,使内部控制更加规范,让报销更高效,员工零跑腿,真正让干部职工享受到智能化财务服务,同时,可以前移财务风险,堵塞管理漏洞,有效提升财务管理水平,更大程度地提高企业财务报销工作质量,从而推进公司经济效益的提升。金蝶苍穹费用报销管理系统将于2023年9月1日起全面正式上线运行。

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